Clausole contrattuali tra Titolare e Responsabile

By | 23 ottobre 2017

Le Autorità per la Protezione de Dati francese e spagnola hanno pubblicato due guide per i Responsabili del trattamento, più precisamente e rispettivamente “Règlement européen sur la protection des données : un guide pour accompagner les sous-traitants” e “Directrices para contratos responsable – encargado”. Inoltre L’Autorità Inglese (ICO) ha pubblicato una bozza di guida sui contratti tra Titolare e Responsabile.

Questi fatti hanno un effetto positivo su coloro che si preparano ad essere conformi con il GDPR per le seguenti ragioni:

  • Il GDPR ha migliorato la protezione offerta dalla direttiva 46/95 prevedendo esplicitamente degli obblighi per i Responsabili, ma è principalmente indirizzata ai Titolari, mentre il ruolo del Responsabile è trattato in pochi articoli (principalmente nell’articolo 28). La stessa definizione di Responsabile fa riferimento al Titolare. “«responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”
  • Non è banale determinare se l’esternalizzazione di un servizio ricada o meno nella definizione di Responsabile del trattamento. L’opinione del WP art. 29 Opinion 1/2010 on the concepts of “controller” and “processor” rimane un riferimento
  • Le appendici alle guide offrono un esempio autorevole delle clausole contrattuali per l’accordo tra il Titolare e il Responsabile: questi costituiscono un’informazione preziosa per le organizzazioni nel loro sforzo di prepararsi per la scadenza di Maggio 2018: rivisitare tutti i contratti (attivi e passivi) richiede tempo sia per il Titolare sia per il Responsabile. Spesso un’azienda di servizi ha il doppio ruolo, specialmente nell’ambiente Cloud.

In allegato riporto la mia traduzione in Italiano dell’Allegato al documento del CNIL

Un’altra fonte è costituita dall’esempio di clausole contrattuali dell’ International Regulatory Strategy Group

Category: Impatti Rischi e Misure Ruoli e Responsabilità Tag:, , , , , ,

About Pastore

Maurizio Pastore career encompassed different fields of Information and Communication technology (sw development, network and system management), operating in different vertical markets (manufacturing, telecommunication, public administration). In the last five years he was focused on information security and privacy. Since 2012 he acted as Data Privacy Officer and as Chief Information Security Officer in Liguria Digitale, the Regione Liguria ICT company. From 2016 he is focused on Privacy & Security Services for Liguria Digitale Customers. Nowadays he is the DPO for Azienda Ospedaliera S.Luigi Orbassano, ASL TO4, ASL TO5, AISM, FISM, Città Metropolitana di Genova.

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